W Sali Błękitnej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w dniu 29 października 2024 r. odbyło się III Lubelskie Sympozjum Archiwalne, zorganizowane przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Lublinie. Współorganizatorami konferencji szkoleniowej były: Archiwum Państwowe w Lublinie, Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej oraz gospodarz miejsca, czyli Lubelski Urząd Wojewódzki. Temat przewodni sympozjum był zatytułowany: „System EZD w administracji publicznej – wdrażanie i dobre praktyki”. Otwarcie obrad zainaugurowały przemówienia: prof. Marka Konstankiewicza, prezesa SAP Oddział w Lublinie, Krzysztofa Kołodziejczyka – Dyrektora APL oraz Adama Palonki, dyrektora Biura Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu LUW. Całość wydarzenia składała się z trzech wystąpień oraz panelu dyskusyjnego, podczas którego prelegenci odpowiadali na zadane pytania. Pierwszy referat wygłosiły: Magdalena Sawicka (Dyrektor Oddziału Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej w Białymstoku) wraz z Martą Piłaszewicz-Łopatecką, z tej samej instytucji. W swoim wystąpieniu przedstawiły kierunki rozwoju systemów EZD PUW i EZD RP oraz przebieg procesów wdrażania obu systemów w administracji publicznej. W swojej wypowiedzi wyjaśniły m.in. role operatora takiego wdrożenia oraz przedstawiły 7 kluczowych obszarów, wymagających analizy przed wdrożeniem systemu EZD w danej jednostce administracji publicznej. Po ich wystąpieniu zabrał głos Paweł Wlezień, który omówił kwestię dbałości o jakość metadanych w systemach EZD i istotę tych działań w kontekście właściwego obiegu spraw w systemach kancelaryjnych. Podkreślił również rolę Cyklu Deminga w procesie dbania o odpowiednią jakość opisów w metadanych oraz kontrolę właściwego opisywania nimi dokumentacji elektronicznej. W ostatnim wystąpieniu Małgorzata Bieda, kierownik Archiwum Zakładowego LUW podzieliła się doświadczeniami swojej instytucji w procesie integracji e-Doręczeń z systemem EZD PUW oraz tego w jak pozytywny sposób wpływają one na proces wysyłki dokumentów przez urząd. Następnie, osoby uczestniczące w sympozjum mogły zadawać pytania odnośnie do treści wystąpień oraz nurtujących je kwestii związanych z systemami EZD RP i EZD PUW. Konferencja spotkała się z dużym zainteresowaniem, a liczba jej uczestników wyniosła około 260 osób z różnych podmiotów (głównie publicznych) z województwa lubelskiego (w tym spora reprezentacja Archiwum Państwowego w Lublinie) i pojedynczych osoby z Krakowa, Warszawy oraz Łodzi, a także studentów kierunku Archiwistyka i nowoczesne zarządzanie zapisami informatycznymi na UMCS.
