WYCIĄG Z REGULAMINU USŁUG ARCHIWALNYCH
Sporządzony na postawie:
Zarządzenia Nr 7 Dyrektora Archiwum Państwowego w Lublinie z dnia 10 lipca 2017 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu usług archiwalnych
oraz
Zarządzenia Nr 6 Dyrektora Archiwum Państwowego w Lublinie z dnia 7 maja 2020 r.
w sprawie zmiany regulaminu usług archiwalnych
Pełna treść Regulaminu usług archiwalnych jest dostępna w zakładce Usługi archiwalne
[1]
Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji przez Archiwum. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia poza kolejnością (usługa ekspresowa) cena usługi ulega zwiększeniu o 100% [§ 10. Regulaminu].
[2]
W przypadku, gdy dla zleconego rodzaju usług ceny określone w Regulaminie nie zapewniałyby zwrotu koniecznych kosztów lub usługi nie są uregulowane w Regulaminie, Archiwum zawiera z Zamawiającym zindywidualizowaną umowę [§ 11. Regulaminu].
[3]
Wpłaty można dokonywać wyłącznie na rachunek bankowy prowadzony przez Archiwum Państwowe w Lublinie [§ 11a. Regulaminu].
[4]
Koszty opłat i prowizji z tytułu operacji bankowych związanych z zapłatą za usługę ponosi Zamawiający [§ 11b. Regulaminu].
[5]
Wpłacający spoza obszaru Rzeczypospolitej Polskiej wnosi należność za usługę określoną w polskich złotych PLN, wpłacając jej równowartość w wymienialnej walucie obcej, przeliczoną po kursie z dnia wpłaty przez instytucję przyjmującą wpłatę i dokonującą jej rozliczenia, powiększoną o koszty opłat i prowizji o których mowa w § 11b [§ 12. Regulaminu].
[6]
Ceny podstawowe za usługi reprograficzne mogą być podwyższone, nie więcej niż o 200%, w przypadku reprodukcji materiałów wymagających uprzednich zabiegów konserwatorskich, rozszycia, wielokrotnej zmiany parametrów urządzeń kopiujących i innych szczególnych utrudnień technicznych związanych z wykonaniem usługi [§ 14. Regulaminu].
[7]
Całościowe kopie wykonuje się z oryginałów przy uwzględnieniu możliwości technicznych Archiwum. Materiały o większych rozmiarach mogą być kopiowane we fragmentach, przy czym za każdy fragment pobierana jest opłata wynikająca z Regulaminu [§ 23. Regulaminu].
[8]
Ustala się następujące ceny za usługi reprograficzne (o ile inaczej nie zaznaczono – za 1 sztukę):
| Opis usługi | Cena w zł | ||
| Wydruk kopii cyfrowej lub klatki z mikrofilmu monochromatyczny | format A4 | 1,00 | |
| format A3 | 1,50 | ||
| Wydruk kopii cyfrowej lub klatki z mikrofilmu wielobarwny | format A4 | 3,00 | |
| format A3 | 4,00 | ||
| Łączenie obrazów | cena pobierana jest za każdy łączony plik | 20,00 | |
| Kopia cyfrowa (skan lub fotografia) | z formatu do A3 | 300 ppi | 2,00 |
| 600 ppi | 3,00 | ||
| z formatu od A3 do A1 | do 600 ppi | 10,00 | |
| Kopia cyfrowa z mikrofilmu | 1 klatka | 1,00 | |
| Kopia cyfrowa z kopii cyfrowej (skanu lub fotografii ) | do 300 ppi | 0,00 | |
| Kopia cyfrowa z kopii cyfrowej nagrania dźwiękowego | 1 min (każda rozpoczęta) | 0,00 | |
| Płyta CD-R lub DVD-R | 3,00 | ||
[§ 26. Regulaminu].
[9]
Ustala się następujące ceny za usługi z zakresu informacji archiwalnej:
| Opis usługi | Cena w zł | ||
| Wyszukiwanie informacji i danych (kwerendy)
Za każde rozpoczęte pół godziny poszukiwań w materiałach archiwalnych | maszynopisowych, drukowanych | w języku polskim | 20,00 |
| rękopisowych | 25,00 | ||
| maszynopisowych, drukowanych | w języku obcym | 25,00 | |
| rękopisowych | 30,00 | ||
| Odpis (wypis) z materiału archiwalnego
Za każdą rozpoczętą stronę – standard 1800 znaków | drukowanego lub maszynopisu | w języku polskim | 20,00 |
| rękopiśmiennego | 30,00 | ||
| drukowanego lub maszynopisu | w języku obcym | 30,00 | |
| rękopiśmiennego | 40,00 | ||
[§27. Regulaminu].
[10]
Zamawiający jest zobowiązany uiścić należność za przeprowadzone poszukiwania również w przypadku ich negatywnego wyniku [§ 28. Regulaminu].
[11]
Z dokumentacji o czasowym okresie przechowywania wykonywane są odpisy, wypisy i kserokopie, na zasadach określonych w art. 16 ust. 2a i art. 51o ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. Nr 0 poz. 1506) oraz w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z 2005 r. Nr 28, poz. 240). Ceny za usługi z tego zakresu uwzględniają koszty związane z przechowywaniem dokumentacji i sporządzaniem jej odpisów lub kopii, w szczególności koszty wyszukania dokumentów, koszty przygotowania dokumentów do skopiowania lub sporządzenia odpisu, koszty sporządzenia odpisu lub kopii, koszty zapewnienia dokumentacji odpowiednich warunków przechowywania [§ 30. Regulaminu].
[12]
W przypadku wykonywania odpisów, kopii i wypisów z dokumentacji osobowo-płacowej o czasowym okresie przechowywania łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć 200 zł [§ 31. Regulaminu].
[13]
Ustala się następujące ceny za odpisy, kopie i wypisy z dokumentacji osobowo-płacowej:
| Opis usługi | Cena w zł |
| kopia świadectwa pracy – za każdy dokument | 17,00 |
| kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – za każdy dokument | 4,00 |
| kopia kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo listy płac – za każdą kartę/stronę listy płac | 4,00 |
| odpis świadectwa pracy – za każdą rozpoczętą stronę | 35,00 |
| odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – za każdą rozpoczętą stronę | 8,00 |
| odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac – za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) | 4,00 |
[§ 32. Regulaminu].
[14]
Podjęcie działalności usługowej z zakresu prowadzenia poszukiwań archiwalnych jest uzależnione od wpłacenia z góry wstępnej należności za przeprowadzone poszukiwania w wysokości opłaty za jedną godzinę wyszukiwania informacji i danych (kwerendy) [§ 35. Regulaminu].
[15]
Wstępna należność za przeprowadzone poszukiwania jest rozliczana w ramach końcowej należności za zrealizowaną usługę z uwzględnieniem § 28 Regulaminu [§ 36. Regulaminu].