Archiwum Państwowe w Lublinie informuje, że seminarium pt. „Zasady postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów prawa archiwalnego”, dotyczące archiwizacji dokumentów, odbędzie się w siedzibie Archiwum przy ul. Jezuickiej 13 w dniu 20.06.2017 r. w godz. 9:00-13:00.
Ze względów organizacyjnych prosimy o wcześniejsze zgłoszenie pracowników kierowanych na seminarium (imię i nazwisko, stanowisko). Pragniemy zaznaczyć, że Archiwum Państwowe w Lublinie nie ponosi kosztów związanych z delegowaniem pracownika na ww. seminarium.
Szczegółowy program seminarium:
I PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ
- Akty prawa polskiego dotyczące postępowania z dokumentacją – przegląd i omówienie
– Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983r.
– Resortowe akty prawne i wewnętrzne przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją.
- Formy ochrony prawnej dokumentacji w Polsce. Obowiązki aktotwórców wynikające z przepisów prawa.
- Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub przekształcenia jednostki organizacyjnej.
II WEWNĘTRZNE PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE. INSTRUKCJA KANCELARYJNA. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO (SKŁADNICY AKT). OPRACOWANIE, WDROŻENIE, STOSOWANIE.
- Bezdziennikowy system kancelaryjny. Budowa, rola i znaczenie jednolitego rzeczowego wykazu akt dla prawidłowego obiegu dokumentacji.
- Podstawowe czynności kancelaryjne – rejestracja wpływów, nadawanie znaku sprawy, obieg dokumentacji w podmiocie, kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
- Rola komórek organizacyjnych w obiegu dokumentacji.
- Zasady prawidłowego przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego (składnicy akt).
- Organizacja i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt). Obowiązki osób odpowiedzialnych za gromadzenie dokumentacji: ewidencja, profilaktyka, konserwacja.
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Procedura uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Postać i zasady stosowania formularzy w pracy kancelaryjno-archiwalnej.
Osobą odpowiedzialną merytorycznie za prowadzenie seminarium jest Pani mgr Renata Gąsior, kierownik Oddziału III – nadzoru nad narastającym zasobem archiwum.